Kantoor ondersteuner | Office Support | 24-40 uur | Elst Gld.| ZZP of loondienst | Thuiswerk mogelijk | Supply Chain BV
Ben jij die topper/fixer/regelaar/supporter die helpt om allerlei kantoorwerk in goede banen te leiden? Heb je brede ervaring, ben je financieel administratief onderlegd en sta je erom bekend dat je mensen scherp houdt op hun taken en afspraken? Vraag je door als iets onduidelijk is en onderzoek je graag het onbekende? Bij een volmondige ‘Ja!’, op al deze vragen wil ik jou graag leren kennen!
Bij welk bedrijf ga je werken…
Supply Chain BV is onderdeel van een bedrijvengroep die zich bezighoudt met import, handel, webwinkels en fysieke winkels in pyrotechnische producten (chique term voor vuurwerk) in Europa. Door het jaar heen houden we ons bezig met import, doorverkoop en legalisatie van vuurwerkproducten en aan het einde van het jaar komt daar dan de exploitatie van verschillende winkels in de grensstreek bij. Bij de bedrijvengroep zijn drie vaste mensen en een grote hoeveelheid flexwerkers werkzaam, in het seizoen oplopend tot meer dan 50 medewerkers in Nederland en Duitsland.
Wie jij bent…
Jij bent die kartrekker m/v op kantoor die energie krijgt van het organiseren en regelen van dingen. Je laat je niet afschrikken door het onbekende en begrijpt dat er soms dingen moeten worden uitgezocht. Je gaat ervoor om een geoliede machine te maken van alles wat met kantoorwerk te maken heeft. Stress is niet een woord waarvan je in paniek raakt en je begrijpt dat in drukke situaties humor en gezelligheid de werkdag leuker maken. Verder is ‘niet praten, maar poetsen’ aan jou goed besteed. Je talenknobbel bevat verbaal een gezonde dosis Engels, Duits en Nederlands. Je snapt dat je voor schriftelijk werk ook ChatGPT-achtige oplossingen kan gebruiken. Kortom, jij bent een multi-talent wat graag georganiseerd werkt, scherp is op details en niet schrikt van het woord multitasking.
Wat je gaat doen…
Je zorgt ervoor dat de boel op kantoor op de rit staat en houdt mensen scherp op het nakomen van afspraken. Daarbij hoef je niet alles zelf te doen, maar zorg je er wel voor dat het geregeld is. Goed om te weten: voor de inkomende telefoontjes hebben we een extern callcenter. Dat helpt je om onderstaande werkzaamheden ongestoord te regelen.
- Algemene administratief werk
- Facturatie
- Controle openstaande posten
- E-mailbeheer
- Webshopbeheer (ondersteuning)
- Social Media beheer (ondersteuning)
- Agendabeheer en het plannen van afspraken
- Ondersteuning bij het opstellen van offertes en facturen
- Archivering en documentbeheer
Verder geef je algemene ondersteuning bij diverse projecten die bij de ondernemers zijn ondergebracht. In de organisatie is er één verantwoordelijk voor huisvesting, inkoop, verkoop, één verantwoordelijk voor import, logistiek en de webshops en één verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op de verschillende locaties.
Wat je krijgt…
- Een parttime functie van 24 uur met doorgroeimogelijkheid naar fulltime (40 uur) per week (in overleg)
- Flexibele werktijden
- Thuiswerken mogelijk
- Een laptop en telefoon
- Een sleutelrol in een sterk groeiend bedrijf met leuke mensen in een bijzondere markt
- Keuze uit twee arbeidsvormen:
Freelance: uurtarief van € 35,–
Loondienst: salaris van €3200,– per maand op basis van fulltime (38 uur) (inclusief vakantiegeld), naar rato bij parttime
En…zie je jezelf al werken bij Supply Chain BV in Elst?
Solliciteer dan via wilco@vuurwerksupply.nl. We plannen minimaal twee gesprekken waarin we dieper op jou als persoon ingaan en de werkomgeving, functie en branche verder aan je worden toegelicht. Daarnaast maak je kennis met de andere ondernemers om te zien of de klik er is met iedereen van beide kanten. Zorg ook dat je referenten beschikbaar hebt, het kan zijn dat we deze willen bellen om het plaatje compleet te krijgen. Tot binnenkort?
Let op! We hebben de voorkeur voor kandidaten die binnen 40 km van Elst (Gelderland) wonen in verband met reistijd tijdens inwerkperiode en op kantoordagen.
Heb je nog vragen?
Die beantwoorden wij graag. Neem hiervoor contact met Wilco van Kasteren +31(0)681291515.
